Teknik Analisis Suplai Internal Sumber Daya Manusia - Bagian 3

Persediaan Manajemen

Persediaan manajemen biasanya berisi informasi yang berkaitan dengan manajer. Persediaan manajemen digunakan untuk memaparkan tidak hanya siapa yang saat ini berfungsi sebagai manajer tetapi juga karyawan yang potensial untuk dipromosikan ke posisi manajemen. Persediaan manajemen menggambarkan sejarah kerja, kekuatan dan kelemahan, potensi promosi, dan tujuan karir manajemen. Informasi semacam ini lazim diuraikan secara rinci dalam persediaan manajemen dan diringkas pada bagian penggantian.

Teknik Analisis Suplai Internal Sumber Daya Manusia - Bagian 2

Kelemahan Persediaan Keahlian

Persediaan keahlian mungkin tidak akan berhasil tanpa dukungan penuh dan berkesinambungan dari manajemen puncak. Namun struktur organisasi tertentu, terutama yang berdasarkan fungsional, tidaklah kondusif bagi implementasi persediaan keahlian yang efektif. Filosofi perusahaan yang menggalakkan manajemen partisipatif dapat mempengaruhi pelaksanaan sistem persediaan keahlian secara tidak menguntungkan.

Teknik Analisis Suplai Internal Sumber Daya Manusia - Bagian 1

Tersedia beberapa teknik untuk menganalisis suplai internal SDM. Teknik-teknik yang ada di antaranya adalah :
1. Persediaan Keahlian
2. Persediaan Manajemen
3.. Bagan Penggantian

Analisis Suplai Internal SDM- Bagian 4

Persediaan Sumber Daya Manusia Saat Ini

Catatan personalia haruslah diringkas dengan cara yang sistematik supaya bisa menunjukkan tenaga yang tersedia di berbagai pekerjaan dan unit di dalam organisasi. Pengisian pencatatan ini berdasarkan unit organisasi memiliki manfaat pengelompokan catatan dengan cara yang paling bermanfaat dalam perencanaan sumber daya manusia.

Analisis Suplai Internal SDM- Bagian 3

Putaran Karyawan

Putaran karyawan merupakan tingkat perpindahan melewati batas keanggotaan dari sebuah organisasi. Putaran karyawan menyita perhatian manajemen perusahaan karena mengganggu aktivitas usaha, mnimbulkan masalah moral kerja karyawan yang tinggal, dan melambungkan berbagai biaya rekrutmen, wawancara, tes, pengecekan referensi, biaya administrasi pemrosesan karyawan baru, tunjangan orientasi, serta biaya peluang yang hilang karena karyawan baru harus mempelajari keahlian yang baru. 

Analisis Suplai Internal SDM- Bagian 2

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan

Ketika memproyeksikan suplai sumber daya manusia  di masa depan, faktor berikut biasanya dipertimbangkan:

• Ketidakhadiran
• Putaran karyawan
• Persediaan sumber daya manusia saat ini
• Tingkat produktivitas
• Perpindahan di antara pekerjaan-pekerjaan

Analisis Suplai Internal SDM- Bagian 1

Setelah departemen sumber daya manusia membuat proyeksi kebutuhan sumber daya manusia di masa depan, langkah berikutnya adalah menganalisis sumber daya manusia yang tersedia. Analisis suplai sumber daya manusia memproyeksikan suplai sumber daya manusia yang tersedia saat ini ke masa depan untuk memprediksi suplai sumber daya manusia yang akan tersedia selama periode yang direncanakan 

Pemilihan Teknik Prakiraan Permintaan SDM

Tidak semua teknik prakiraan di atas tepat untuk semua organisasi dan situasi, sehingga spesialis sumber daya manusia harus memilih metode mana yang paling sesuai bagi organisasinya. Faktor-faktor yang perlu dicermati saat memilih teknik prakiraan sumber daya manusia adalah :

Teknik Prakiraan Permintaan SDM - Bagian 7

Model Prakiraan Agregat

Model prakiraan agregat adalah gabungan antara variabel dan informasi internal dengan eksternal. Formula aplikasi model ini adalah  :

En = [Lagg+ G) X 1/x

       _____________

                   y

Teknik Prakiraan Permintaan SDM - Bagian 6

Analisis Markov

Analisis Markov adalah teknik matematis untuk menganalisis perpindahan dan memperlihatkan kebutuhan rekrutmen dan pengembangan serta menyediakan basis perencanaan karir yang lebih obyektif. Analisis Markov merupakan bentuk sederhana dari prakiraan probabilistik  Dalam analisis Markov perpindahan karyawan di antara klasifikasi-klasifikasi pekerjaan yang berbeda dapat diestimasi berdasarkan perpindahan karyawan di masa silam. Analisis Markov dapat digunakan tidak hanya untuk memprediksi perpindahan karyawan dari satu kategori jabatan ke kategori yang lain namun juga perpindahan yang mungkin terjadi di antara unit-unit organisasi, lapisan organisasi, lokasi yang berbeda, maupun di antara kelas-kelas gaji yang berlainan.